Contract Management ERP Software
An efficient way to manage and
measure contracts within a business
توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بـ فوكس سوفت نت وحدة نمطية قوية لإدارة العقود، والتي يمكنها التعامل مع سير العمل وعملية العقد بالكامل. كما تتيح المميزات المتقدمة لـ فوكس سوفت نت للمديرين وأصحاب الأعمال البقاء في صدارة المنافسة، وتحديد الخطوة الرئيسية التالية في استراتيجية أعمالهم.
مراقبة العقد خلال جميع مراحله لضمان تقليل المخاطر المالية.
ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للعقد دون فقدان جودة الخدمات و السلع المعروضة
المساعدة على تحديد علاقة العمل فيما يتعلق بالشروط والأحكام والتسليمات والفواتير بسهولة.
العمل على جوانب متعددة للأعمال - سواء كانت العلاقات مع البائعين أو عقود البيع و ما بينهما.
توفر لك وحدة إدارة العقود مصدرًا مركزيًا واحدًا للمعلومات لتتبع حالة كل عقد في الوقت الفعلي، بدءًا من عرض أسعار العقد إلى الإنشاء التلقائي للعقد، وإرسال العقود. وذلك من خلال إطار عمل تخطيط موارد المؤسسات المستند على شبكة اللإنترنت.
تم أيضًا دمج وحدة إدارة العقود لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مع وحدات أخرى، بما في ذلك وحدة الأصول التشغيلية الثابتة، ووحدة المخزون، ووحدة المشتريات، ووحدة إدارة الموارد البشرية.
تم أيضًا دمج وحدة إدارة العقود لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مع وحدات أخرى، بما في ذلك وحدة الأصول التشغيليةفمن خلال دمج وحدة إدارة العقود في نظام تخطيط موارد المؤسسات، يمكن للعمليات التجارية تقليل أخطاء الاتصال ومساعدتك في تتبع المقاييس لتطوير رؤى قابلة للتنفيذ.
اريد معرفة المزيد؟عمليات عقد مبسطة: تعمل وحدة إدارة العقود في تخطيط موارد المؤسسات على تبسيط عملية إدارة دورة حياة العقد بالكامل وأتمتتها. مما يشمل: إنشاء العقود، التفاوض، الموافقة عليها، تنفيذها وتجديدها. كما يمكن للشركات القضاء على الأخطاء اليدوية، وتحسين الكفاءة، وتقليل الأعباء الإدارية، وكل ذلك من خلال مركزية المعلومات المتعلقة بالعقود وتوحيد العمليات.
تحسين التعاون والتواصل: تعمل وحدة إدارة العقود في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسهيل التعاون و التواصل السلس بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين المشاركين في العقد. فمن خلال توفير نظام أساسي مركزي، يتاح الوصول في الوقت الفعلي إلى المستندات، والمراجعات، والاتصالات المتعلقة بالعقد. مما يعزز العمل الجماعي الفعال، ويُعلي من مستوى الشفافية، ويسرع مفاوضات العقود.
التكامل مع وحدات الأعمال الأخرى: يتكامل نظام إدارة العقود مع وحدات الأعمال الأخرى في برامج تخطيط موارد المؤسسات، مثل: المشتريات، والمبيعات، والمحاسبة، وإدارة العمليات. يضمن هذا التكامل مزامنة البيانات، و يسهل التعاون متعدد الوظائف، ويتيح رؤية شاملة للأنشطة المتعلقة بالعقد. على سبيل المثال، تقوم إدارة العقود في قسم المشتريات بفرض الامتثال وتبسيط إدارة الموردين.
الامتثال وإدارة المخاطر: تساعد وحدة إدارة عقود المؤسسات والشركات في الحفاظ على الامتثال التنظيمي وتخفيف المخاطر المرتبطة بإدارة العقود. كما تمكّنك الوحدة من إنشاء مهام سير عمل الموافقة على العقود، ومراقبة أداء العقد مقابل المقاييس الرئيسية، وتلقي تنبيهات بالتواريخ و الإنجازات الهامة. بل ويضمن هذا النهج الاستباقي الامتثال للشروط التعاقدية، و يقلل من المخاطر القانونية، ويقلل من الالتزامات المالية والتشغيلية المحتملة.
تقارير و تحليلات فعالة: توفر وحدة إدارة العقود قدرات قوية لإعداد التقارير و التحليلات، مما يسمح لك باكتساب رؤى قيمة حول أداء العقد، والالتزامات، والأثر المالي. كما يمكّنك من إنشاء تقارير مخصصة، و تحليل بيانات العقد، وتحديد الاتجاهات أو الأنماط. بل ويعمل هذا النهج المستند إلى البيانات على تمكين اتخاذ القرارات المستنيرة، وتحسين العقود، وتعزيز استراتيجيات التفاوض.
الفوائد الخاصة بالصناعة: تلبي وحدة إدارة العقود في ERP المتطلبات المحددة للصناعات المختلفة. على سبيل المثال، يساعد في إدارة العقود الخاصة بالمشروع، وتغيير الأوامر، والامتثال للوائح الصناعة في البناء. كما يضمن أيضًا الامتثال للوائح الرعاية الصحية، ويدير عقود مقدمي الخدمات، ويحسن عمليات السداد. كما يمكن تصميم الوحدة لتناسب الاحتياجات الفريدة لمختلف المجالات، مثل: التصنيع، والعقارات، والخدمات اللوجستية، وغير ذلك.
التوفير في التكاليف و الكفاءة التشغيلية: تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات مع وحدة إدارة العقود لتبسيط العمليات، وتقليل الجهد اليدوي، والتخلص من الوثائق الورقية.بل ويمكن لأتمتة تدفقات العمل أن تقلل أوقات دورات العقد إلى حد كبير، وتحسن الكفاءة التشغيلية، وتزيد من تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحسين شروط العقد، والتسعير، واستراتيجيات التجديد لتقليل التكاليف و زيادة الإيرادات.
توحيد هيكل عرض الأسعار الخاص بك، بما في ذلك سياسات التسعير والتخفيضات والموافقات، وإرسالها مباشرة إلى العملاء. سيسمح لك ذلك بالتعامل مع الاقتباسات بسرعة أكبر من خلال تبسيط إعداد عروض الأسعار. كما يتم ترجمة عروض الأسعار تلقائيًا إلى أوامر دون الحاجة إلى إعادة فحص البيانات لتسهيل مرحلة الطلب.
إدارة جميع شروط العقد، مثل: المدفوعات الكاملة، والمدفوعات على أساس الأقساط، وشروط الحجز والاتفاقية. تساعد هذه الميزة المالكين على الحفاظ على عملية الحجز و التسجيل لمختلف أقسام الأعمال.
وحدة إدارة العقود مؤتمتة لمراقبة تواريخ بدء الإيجار وانتهائه. كما تضمن بدء عمليات التجديد والإنهاء من خلال قواعد محددة مسبقًا. بل وتقدر على التعامل مع عقود الإيجار وعمليات الفوترة، بل وتساعد الوحدة في إنشاء تقارير انتهاء صلاحية العقد و تجديده.
يجب أن يضمن تحديد اتفاقيات مستوى الخدمة اتباع مبادئ حوكمة الخدمة، وتصنيف المعلومات لطلبات الخدمة مثل الاستجابات الأولية و المعدلات التعاقدية. تم تصميم برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ليكون قابلاً للتخصيص بدرجة عالية من أجل تحسين المهام الفردية و الموردين و المستهلكين.
أنشيء جداول للإدارة المخططة والوقائية على مدى فترات العقود المختلفة، وراقبها باستخدام أدوات اتفاقية مستوى الخدمة.
يتتبع نظام تخطيط موارد المؤسسات معلومات مهمة مثل التواريخ، ويوفر تذكيرات ومميزات آلية تتيح للمستخدمين جدولة الإشعارات عند الضرورة عن طريق التخلص من العملية اليدوية.
إن حلول تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بنا مجهزة جيدًا بوحدات قوية لإدارة مهام العمال بالكامل بسهولة.
برنامج إدارة العقود لتخطيط موارد المؤسسات هو أداة أتمتة تساعد الشركات على أتمتة عملية إدارة العقود بالكامل. فهو يقوم تلقائيًا بإنشاء العقود المطلوبة بناءً على المعايير التي يحددها المستخدم. فإن من إحدى الطرق الفعالة لتحقيق سلاسة في إعداد الفواتير هي استخدام برامج المحاسبة، والتي يمكن أيضًا دمجها مع أدوات إدارة الأعمال الأساسية الأخرى.
تشمل المميزات الأساسية لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات إدارة العقود، وعروض الأسعار، والحجوزات، والتسجيلات، وعقود الإيجار، والفواتير، وإدارة اتفاقية مستوى الخدمة، والصيانة المخططة والوقائية، وأدوات أخرى للفعالية التشغيلية.
توفر شركة فوكس سوفت نت برنامج إدارة العقود لتخطيط موارد المؤسسات في جميع المدن الرئيسية في (الإمارات العربية المتحدة)، بما في ذلك دبي والشارقة وأبو ظبي وعجمان ورأس الخيمة والفجيرة وأم القيوين.
