ﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺎت ﻹدارة اﻟﺗﺄﺟﯾر

ﻣﺎ اﻟﻣﯾزات اﻟﺗﻲ ﯾﺟب اﻟﺑﺣث ﻋﻧﮭﺎ ﻟﻣﺳﺎﻋدﺗك ﻓﻲ ﻋﻣﻠك؟

إدارة اﻟﻣﻣﺗﻠﻛﺎت:

ﺗﻌد اﻹدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻣﻣﺗﻠﻛﺎت ﺿرورﯾﺔ ﻟﻠﺷرﻛﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﻘدم ﺧدﻣﺎت ﺗﺄﺟﯾر اﻟﻌﻘﺎرات ﻹدارة ﻣﺣﺎﻓظﮭﺎ اﻟﻌﻘﺎرﯾﺔ ﺑﺷﻛل ﻓﻌﺎل. ﯾوﻓر ﻧظﺎم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺎت (ERP) اﻟﺧﺎص ﺑﻣﺟﺎل أﻋﻣﺎل اﻟﺗﺄﺟﯾر ﻣﯾزات ﻗوﯾﺔ ﻹدارة اﻟﻣﻣﺗﻠﻛﺎت، ﺑﻣﺎ ﻓﻲ ذﻟك ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻣﺗﻠﻛﺎت، وﻓﺣص اﻟﻣﺳﺗﺄﺟرﯾن، وإدارة اﻹﯾﺟﺎرات، وﺗﺗﺑﻊ اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ. ﻛﻣﺎ ﯾﻣ ّﻛن اﻟﺷرﻛﺎت ﻣن ﺗﺗﺑﻊ ﺗﻔﺎﺻﯾل اﻟﻣﻣﺗﻠﻛﺎت، وﻣراﻗﺑﺔ ﺷروط اﻹﯾﺟﺎر، وﺟدوﻟﺔ أﻧﺷطﺔ اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ، وﺗﺗﺑﻊ اﻟﻧﻔﻘﺎت. ﯾﻣﻛن أﯾ ًﺿﺎ أن ﯾؤدي اﻟﺗﻛﺎﻣل ﻣﻊ اﻟﻣﻧﺻﺎت اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺗرﻧت وﺑواﺑﺎت اﻟﻣﺳﺗﺄﺟرﯾن إﻟﻰ ﺗﻌزﯾز ﺗﺳوﯾق اﻟﻌﻘﺎرات وﺗﺑﺳﯾط اﻟﺗواﺻل ﻣﻊ اﻟﻣﺳﺗﺄﺟرﯾن.

إدارة اﻟﻣﺳﺗﺄﺟر:

ﺗﻌد اﻹدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻣﺳﺗﺄﺟر أﻣ ًرا ﺑﺎﻟﻎ اﻷھﻣﯾﺔ ﻟﺷرﻛﺎت ﺗﺄﺟﯾر اﻟﻌﻘﺎرات واﻟﺧدﻣﺎت اﻟﻌﻘﺎرﯾﺔ، ﻣﻣﺎ ﯾﺣﺎﻓظ ﻋﻠﻰ ﻋﻼﻗﺎت ﻗوﯾﺔ ﻣﻊ اﻟﻣﺳﺗﺄﺟرﯾن وﯾﺿﻣن ﺗﺣﺻﯾل اﻹﯾﺟﺎر ﻓﻲ اﻷوﻗﺎت اﻟﻣﺣددة. ﻛﻣﺎ ﯾوﻓر ﺑرﻧﺎﻣﺞ إدارة اﻹﯾﺟﺎرات اﻟﺧﺎص ﺑﻧﺎ ﻣﯾزات إدارة اﻟﻣﺳﺗﺄﺟر اﻟﺷﺎﻣﻠﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﻣﻛن اﻟﺷرﻛﺎت ﻣن إدارة ﻣﻠﻔﺎت ﺗﻌرﯾف اﻟﻣﺳﺗﺄﺟرﯾن، وﺗﺗﺑﻊ اﺗﻔﺎﻗﯾﺎت اﻹﯾﺟﺎر، و ﻣﯾﻛﻧﺔ ﻓواﺗﯾر اﻹﯾﺟﺎر. ﻓﺎﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾﺣﺳن ﻣن ﻗدرات اﺗﺻﺎل اﻟﻣﺳﺗﺄﺟر ﻣﺛل: اﻟﺑواﺑﺎت اﻹﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ، وأﻧظﻣﺔ اﻟﻣراﺳﻠﺔ ﻟﺗﺳﮭﯾل اﻻﺗﺻﺎل اﻟﻔﻌﺎل وﻣﻌﺎﻟﺟﺔ اﺳﺗﻔﺳﺎرات اﻟﻣﺳﺗﺄﺟرﯾن ﻋﻠﻰ اﻟﻔور. ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛن أن ﯾؤدي اﻟﺗﻛﺎﻣل ﻣﻊ ﺑواﺑﺎت دﻓﻊ اﻹﯾﺟﺎر ﻋﺑر اﻹﻧﺗرﻧت إﻟﻰ ﺗﺑﺳﯾط ﻋﻣﻠﯾﺎت ﺗﺣﺻﯾل اﻹﯾﺟﺎر وﺗﺣﺳﯾن إدارة اﻟﺗدﻓق اﻟﻧﻘدي.

ﺑرﻧﺎﻣﺞ اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﺔ واﻹدارة اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ

ﺗﻌد اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﺔ اﻟدﻗﯾﻘﺔ واﻹدارة اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ أﻣ ًرا ﺣﯾو ًﯾﺎ ﻟﺷرﻛﺎت ﺗﺄﺟﯾر اﻟﻌﻘﺎرات واﻟﺧدﻣﺎت، ﻣﻣﺎ ﯾﺣﺎﻓظ ﻋﻠﻰ اﻻﺳﺗﻘرار اﻟﻣﺎﻟﻲ واﻻﻣﺗﺛﺎل. ﻛﻣﺎ ﺗوﻓر ﺑراﻣﺞ ﻣﺣﺎﺳﺑﺔ (ERP) اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﻧﺎ ﻣﯾزات ﻣﺣﺎﺳﺑﯾﺔ ﺷﺎﻣﻠﺔ، ﺑﻣﺎ ﻓﻲ ذﻟك دﻓﺗر اﻟﺣﺳﺎﺑﺎت اﻟﻌﺎم، واﻟﺣﺳﺎﺑﺎت اﻟداﺋﻧﺔ، واﻟﺣﺳﺎﺑﺎت اﻟﻣدﯾﻧﺔ. ﻓﺎﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾدﻋم اﻟ َﻣ ّﯾ َزﻧﺔ واﻟﺗﻘﺎرﯾر اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ وإدارة اﻟﺿراﺋب. ﺑل وﯾﻣﻛن أن ﯾؤدي اﻟﺗﻛﺎﻣل ﻣﻊ اﻟﻣدﺧﻼت اﻟﻣﺻرﻓﯾﺔ وﺑواﺑﺎت اﻟدﻓﻊ إﻟﻰ َﻣ ّﯾﻛﻧﺔ ﺗﺳوﯾﺎت اﻟﻣﻌﺎﻣﻼت وﺗﺑﺳﯾط اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ. ﻛﻣﺎ أن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾوﻓر ﺗﻘﺎرﯾر وﺗﺣﻠﯾﻼت ﻣﺗﻘدﻣﺔ اﻟرؤى ﺣول اﻷداء اﻟﻣﺎﻟﻲ، ﻣﻣﺎ ﯾﺳﺎﻋد رواد اﻟﻌﻣل ﻋﻠﻰ اﺗﺧﺎذ ﻗرارات ﺳدﯾدة.

إدارة اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ

ﺗﻌد إدارة اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ أﻣ ًرا ﺿرور ًﯾﺎ ﻷﻋﻣﺎل ﺗﺄﺟﯾر اﻟﻌﻘﺎرات واﻟﺧدﻣﺎت ﻟﺿﻣﺎن ﺻﯾﺎﻧﺔ اﻟﻣﻣﺗﻠﻛﺎت واﻹﺻﻼﺣﺎت ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟﻣﻧﺎﺳب. ﻛﻣﺎ ﺗوﻓر )ﺣﻠول ﺑرﻣﺟﯾﺎت ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺎت اﻟﻌﻘﺎرﯾﺔ( ﻟدﯾﻧﺎ ﻣﯾزات إدارة اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ ﻣﺛل ﺗﺗﺑﻊ أواﻣر اﻟﻌﻣل وﺟدوﻟﺔ اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ وإدارة اﻟﺑﺎﺋﻌﯾن. ﺑل وﯾﻣ ّﻛن اﻟﺷرﻛﺎت ﻣن ﺗﺳﺟﯾل طﻠﺑﺎت اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ، وﺗﻌﯾﯾن اﻟﻣﮭﺎم ﻟﻠﺑﺎﺋﻌﯾن و اﻟﻣوظﻔﯾن اﻟداﺧﻠﯾﯾن، واﺳﺗﻘراء اﻟﺗﻘدم، وﺿﻣﺎن اﻻﻧﺗﮭﺎء ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟﻣﻧﺎﺳب. زﯾﺎدة ﻋﻠﯾﮫ، ﯾﻣﻛن أن ﯾؤدي اﻟﺗﻛﺎﻣل ﻣﻊ ﺗطﺑﯾﻘﺎت اﻷﺟﮭزة اﻟﻣﺣﻣوﻟﺔ أو أدوات اﻻﺗﺻﺎل إﻟﻰ ﺗﺑﺳﯾط اﻻﺗﺻﺎل ﺑﯾن ﻣدﯾري اﻟﻌﻘﺎرات واﻟﻣﺳﺗﺄﺟرﯾن وﻓرق اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ.

إدارة اﻷﺻول

ﺗﻌد اﻹدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻸﺻول أﻣ ًرا ﺑﺎﻟﻎ اﻷھﻣﯾﺔ ﻟﺷرﻛﺎت ﺗﺄﺟﯾر اﻟﻌﻘﺎرات واﻟﺧدﻣﺎت اﻟﻌﻘﺎرﯾﺔ ﻟﺗﺗﺑﻊ أﺻول ﻣﻣﺗﻠﻛﺎﺗﮭم واﻟﺣﻔﺎظ ﻋﻠﯾﮭﺎ. ﻛﻣﺎ ﯾﺗﯾﺢ ﺑرﻧﺎﻣﺞ إدارة اﻷﺻول اﻟﺧﺎص ﺑﻧﺎ ﻟﻠﺷرﻛﺎت إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ ﺗﺗﺑﻊ أﺻول اﻟﻣﻣﺗﻠﻛﺎت، واﻷﺟﮭزة، واﻷﺛﺎث، وﺟدوﻟﺔ اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ واﻻﺳﺗﺑدال. ﺑل وﯾوﻓر اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ رؤﯾﺔ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟﻔﻌﻠﻲ ﻟﺣﺎﻟﺔ اﻷﺻول، وﺗﺗﺑﻊ اﻟﺿﻣﺎﻧﺎت، وإﻧﺷﺎء ﺗذﻛﯾرات ﺑﺎﻟﺻﯾﺎﻧﺔ. ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛن أن ﯾؤدي اﻟﺗﻛﺎﻣل ﻣﻊ ﻣﺳﺢ رﻣز اﻻﺳﺗﺟﺎﺑﺔ اﻟﺳرﯾﻌﺔ Code) (QR إﻟﻰ ﺗﺑﺳﯾط ﻋﻣﻠﯾﺎت ﺗﺗﺑﻊ اﻷﺻول وإدارﺗﮭﺎ.

إدارة اﻹﯾﺟﺎر

ﺗﻌد إدارة ﻋﻘود اﻹﯾﺟﺎر اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ أﻣ ًرا ﺣﯾو ًﯾﺎ ﻟﺷرﻛﺎت ﺗﺄﺟﯾر اﻟﻌﻘﺎرات واﻟﺧدﻣﺎت ﻟﺗﺗﺑﻊ وإدارة ﻋﻘود اﻹﯾﺟﺎر ﺑﺷﻛل ﻓﻌﺎل. ﻓ ُﯾوﻓر ﻧظﺎم إدارة اﻹﯾﺟﺎرات اﻟﺧﺎص ﺑﻧﺎ ﻣﯾزات ذﻛﯾﺔ ﻹدارة اﻹﯾﺟﺎر اﻟﺗﻲ ﺗﻣﻛن اﻟﺷرﻛﺎت ﻣن ﺗﺗﺑﻊ ﺷروط اﻹﯾﺟﺎر، وﻣﯾﻛﻧﺔ اﻟﺗﺟدﯾدات، وإدارة اﻟﻣﺳﺗﻧدات اﻟﻣﺗﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻹﯾﺟﺎر. ﻛﻣﺎ ﯾﻘدم ﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺗﺗﺑﻊ اﻹﯾﺟﺎرات ﻗواﻟب اﺗﻔﺎﻗﯾﺎت اﻹﯾﺟﺎر اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ، وﯾﺳﮭل اﻟﺗوﻗﯾﻊ اﻟرﻗﻣﻲ، وﯾوﻓر ﺗﺧزﯾ ًﻧﺎ ﻣرﻛز ًﯾﺎ ﻟوﺛﺎﺋق اﻹﯾﺟﺎر. ﺑل وﯾﻣﻛن أن ﯾؤدي اﻟﺗﻛﺎﻣل ﻣﻊ أﻧظﻣﺔ إدارة اﻟﻣﺳﺗﻧدات إﻟﻰ ﺗﺑﺳﯾط إدارة اﻹﯾﺟﺎر وﺿﻣﺎن اﻻﻣﺗﺛﺎل.